人力資源從業者，特別是企業HR事務操作者，每天從事的都是繁瑣、單一重復、工作量非常大的工作。隨著企業發展，人力資源部的工作量和壓力越來越大，服務滿意度也越來越差。因此通過相應的HR軟件來協助優化工作模式，是提升HR工作效率，改善服務形象的關鍵措施。 

      在HR軟件中，可以從以下三個方面著手優化工作模式。 

      首先，夯實基礎人事管理。基礎人事很瑣碎，占用工作量非常大。如果陷入這些繁瑣事務，很少有時間考慮戰略、規劃、計劃等事情。如:對員工入職資料錄入，我們可以通過集成二代身份識別儀等相關硬件設備自動導入獲取信息。對員工的入職、調動、轉正、薪酬的計算與發放等事務性工作，通過批量操作，外部數據導入，系統自動處理，可以切實提升HR工作效率，從中節省出更多時間。 

      其次，利用系統提供的預警提示功能，將具有時效性的工作提示出來，例如：試用到期提醒，合同到期提醒，離職傾向預警，有薪假時數超限預警等，可極大的減少人力資人力資源管理者在事務性工作上所花費的時間和精力，騰出大量時間去做人力資源規劃和咨詢等工作。

      最后，發動全員參與。人力資源工作者經常會接到員工的電話咨詢，諸如工資為什么少了?請假流程批到哪個環節了?業務經理可能會咨詢部門的人員資料信息，人工成本信息等等。通過信息系統，可以將一些自助服務的項目讓員工和業務部門通過相應的查詢終端自己去查詢，了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎么樣等。可以將一些常用分析報表通過相應的設置，隨時在系統中導出。那么類似的簡單咨詢及分析統計工作就不再占用更多的時間。真正實現從“事務型人力資源管理”向“戰略人力資源管理”的轉變，成為企業高層真正意義上的戰略合作伙伴。