21世紀的競爭是人才的競爭，企業的人力資源問題往往與企業的人有直接關系，如何管理好人力資源，如何管理好企業的員工。如何通過HR系統工具快速建立自己企業核心的人力資源庫呢？

企業員工作為企業的核心競爭力，如果管理不好，就會導致企業的人才流失，企業面臨人才短缺等問題，間接影響企業發展。做好企業員工的管理是人事管理的核心任務。

企業管理者如何弄清楚企業的人力資源儲備情況呢？這需要企業構建自己的人力信息庫，不要以為只是簡單的統計員工信息那么簡單，統計員工基本信息只是第一步。還要從要從員工入職開始，針對每一個員工的升職、降職做好職位變更記錄。另外，企業和員工的關系還應靠相關的勞動合同進一步確立，這是企業權益的法律保障。以上幾點涉及到員工基本信息的統計、入職管理、以及合同管理。形象化的理解就是，統計員工基本信息是企業認識員工的第一步；員工入職后，企業對員工工作上的變更等，是企業對員工能力的確認；最后需要勞動合同來確立企業和員工之間的關系，保證企業與員工關系的牢靠。

這需要企業針對人事管理中員工基本信息統計、員工入職及職位變更的管理、勞用合同管理方面做出全方位一體化的管理措施。

同鑫HR系統一體化管理平臺為企業構建人力資源庫提供了以下的便利：

（1）靈活便捷的員工信息錄入、修改、刪除功能，可通過識別證件信息（如身份證識別）實現基本信息錄入，支持各種數據的批量導入與導出，大大方便了員工基本信息的統計；

（2）可對員工從入職到職位變動的相關業務流程進行自定義表單和流程，如：入職審批流程、轉正審批流程、人事異動申請流程（晉升、平調、降職）、離職審批流程（解聘、辭職、退休、離休）等業務審批流程，審批通過后自動更新至員工異動記錄，實現對員工生命周期的全方位管理；

（3）實現員工的合同管理，合同到期、試用期到期、生日到期、退休、司齡滿年、身份證到期、資格證到期等提醒服務；

從這三個方面，同鑫HR系統一體化管理平臺做到了企業人事管理的高效管理和細節把握。讓企業管理者牢牢掌握企業的人力信息，鞏固了企業與員工之間的關系，通過同鑫HR系統工具方便快捷的建立了自己核心的人力資源庫，為企業創造了價值。