很多外行人對HR的印象是公司最清閑的人，每天就是收收簡歷、面面試、辦辦入職、處理一些行政事務，根本用不著加班，但事實卻并不如此。「經常加班」「大量事務工作」「無暇顧及管理」這些才是HR普遍的現狀。

隨著企業的發展，人力資源部的工作量和壓力會越來越大，每天都是從事繁瑣、單一重復、工作量非常大的工作，所以怎樣擺脫「事務性」困擾成為HR急需解決的難題。

HR如何擺脫「事務性」工作困擾

隨著信息化技術的發展，目前很多HR事務性工作都可借助信息化解決，通過引入eHR系統實現批量操作、系統自動處理、規范管理流程，可以切實減輕HR工作壓力，提升工作效率，節省出更多時間。下面給大家舉幾個例子，讓你知道同鑫eHR系統有多好：

自動入職

新員工入職資料的錄入是十分繁瑣的，而同鑫eHR系統支持掃碼入職，通過掃描入職二維碼可以實現個人入職信息自助填寫，同時自助上傳個人相關證件，并且能夠對接高拍儀實現相關證件的信息讀取，HR只需要進行審核，有效簡化工作量。

自動統計考勤

員工的考勤管理占據了HR不少的工作時間，是最為迫切需要通過系統解決的痛點。同鑫eHR系統支持多種打卡方式，亦都支持移動打卡，所有員工考勤數據能實時上傳，并對異常考勤情況能進行監控和批量處理，并可統計員工每周每月的考勤數據，解決HR的考勤管理煩惱。

自動算薪

每個月的算薪都讓HR十分頭疼，耗時耗力還容易出錯。HR使用系統之后，可以為每個崗位設置薪資公式，每個月能夠聯動考勤、績效、社保等數據實現自動算薪，并且能夠自動向員工發放工資條，每個月可以為HR節省大量的時間。

社保管理

員工社保管理亦是十分繁瑣的工作，而且HR對此不能馬虎，不然容易引起勞動糾紛。同鑫eHR系統支持多種保險的管理，保險類別可以自定義，可支持批量員工社保/商業保險的登記、導出等，支持批量退保、社保補繳等，還支持根據保險明細項隨時匯總保險報表等。

報表中心

提到事務性工作，就不得不提報表，各種各樣的報表制作對HR來說相當繁重，每逢報表制作時就逃不了加班的命運。同鑫eHR系統內置近千張HR常用的統計分析報表，并可提供各種特殊報表的定制開發，幫助HR快速做好所需的各種分析報表。

員工自助

除了自己的事務外，HR還經常會接到員工的咨詢，諸如查一下考勤情況，工資為什么少了?請假流程批到哪個環節了?等等，這些瑣碎事情同樣占用了HR不少時間。

這個問題通過員工自助平臺可以很好解決，員工自身考勤、薪酬情況，日常打卡簽到、費用報銷、請假審批等均可通過自助平臺自己完成，既為員工帶來更便捷的體驗，同時亦減輕了HR的負擔。

基礎人事工作是很瑣碎，占用工作量非常大，導致HR很少有時間考慮管理、規劃等事情，若長期陷入這些繁瑣事務HR就很難有提升。引入同鑫eHR系統，不僅能夠減輕事務、擺脫加班，還能提高效率、彰顯管理價值，提升公司地位，邁向人生巔峰！

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