隨著員工的法律意識(shí)和權(quán)益保護(hù)意識(shí)越來(lái)強(qiáng)，用工環(huán)境也變得越來(lái)越復(fù)雜，各種勞動(dòng)糾紛的案件越來(lái)越多。若企業(yè)仍不重視人力資源的合規(guī)管理，不重視用工風(fēng)險(xiǎn)防范，未來(lái)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)較大的人力成本損失，大大增加企業(yè)的用工成本。

企業(yè)用工管理的風(fēng)險(xiǎn)分布在用工管理的入職、在職、離職各個(gè)階段，勞動(dòng)合同管理、工資薪酬管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系等方面是目前最容易出現(xiàn)糾紛，如何有效、合理、合法的防范和應(yīng)對(duì)用工管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)HR必須面對(duì)的問(wèn)題。

面對(duì)復(fù)雜的用工環(huán)境，企業(yè)更應(yīng)發(fā)揮新工具、新技術(shù)的作用，借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和管控：

預(yù)警提醒＆電子簽

不簽訂合同或是沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同等情況都是違反法律規(guī)定的，很多情況下并不是企業(yè)有意為之，而是HR日常事務(wù)繁雜導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏，但這會(huì)為企業(yè)帶來(lái)極大的用工風(fēng)險(xiǎn)。

同鑫eHR系統(tǒng)有著預(yù)警提醒功能，針對(duì)員工轉(zhuǎn)正、合同/證件到期、異常考勤等事件系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)提醒，而且可自行設(shè)置預(yù)警事項(xiàng)，對(duì)到期和異常情況提前進(jìn)行預(yù)警，提醒HR及時(shí)處理。

同時(shí)傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同存在效率低、管理難等問(wèn)題，同鑫eHR系統(tǒng)已經(jīng)集成第三方電子簽平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)電子印章簽署電子合同，不但提高了簽署的效率，同時(shí)更加容易保管和儲(chǔ)存，一旦電子合同涉及訴訟等糾紛，亦可以調(diào)取電簽全過(guò)程數(shù)據(jù)作為司法機(jī)關(guān)的認(rèn)可證據(jù)，有效地應(yīng)對(duì)事后的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

社保管理      

社保問(wèn)題是企業(yè)員工十分重視，若企業(yè)有不購(gòu)買(mǎi)社保、沒(méi)有按時(shí)繳納社保、社保繳納基數(shù)不一致、 離職員工社保不及時(shí)退等情況，會(huì)對(duì)企業(yè)造成用工隱患和成本損失。同鑫eHR系統(tǒng)有著完善的社保管理功能，內(nèi)置全國(guó)城市的社保基數(shù)數(shù)據(jù)，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險(xiǎn)種、基數(shù)、比例，同時(shí)可以智能識(shí)別待參保、退保人員，幫助企業(yè)規(guī)避社保繳納風(fēng)險(xiǎn)。

加班管控       

自今年3月份以來(lái)，已經(jīng)至少有北京、山東、安徽、河南等9個(gè)省份人社部門(mén)宣布，集中排查整治超時(shí)加班問(wèn)題，企業(yè)若存在超時(shí)加班現(xiàn)象則面臨行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效管控加班，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)加班，根據(jù)加班管控進(jìn)行指標(biāo)預(yù)警。同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)實(shí)際打卡加班數(shù)據(jù)與申報(bào)加班數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，可以實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班，避免員工超時(shí)加班現(xiàn)象。

績(jī)效管理       

與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系是需要充分的證據(jù)及法律依據(jù)，證明勞動(dòng)者不能勝任工作，不然要承擔(dān)法律責(zé)任，按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。績(jī)效管理除了可以激勵(lì)員工，同時(shí)還可以促進(jìn)員工的"優(yōu)剩劣汰"，績(jī)效考核結(jié)果是認(rèn)定員工能否勝任工作的重要依據(jù)，但企業(yè)的績(jī)效管理要科學(xué)、合規(guī)，以保證考核績(jī)效的權(quán)威性。

同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的績(jī)效管理，支持360、OKR、KPR、MBO等多種績(jī)效考核方式，并可對(duì)考核過(guò)程的跟蹤反饋、考核結(jié)果評(píng)估修正確認(rèn)，生成考核等級(jí)等，可以實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核的全過(guò)程記錄，能提供績(jī)效評(píng)分、績(jī)效評(píng)價(jià)等績(jī)效記錄作為重要憑證。

如果不對(duì)用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和管控，未來(lái)將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。現(xiàn)代企業(yè)要想提升人力資源價(jià)值、實(shí)現(xiàn)降本增效，用工風(fēng)險(xiǎn)是必須正視的問(wèn)題，借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)可以更高效管理！

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