隨著企業(yè)人力成本的不斷上升，越來越多企業(yè)在希望借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)人力資源的降本增效，那數(shù)字化人力資源系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)降低管理成本？

優(yōu)化人力配置，降低成本

企業(yè)人員規(guī)模越大，管理難度就會翻倍增加，很多企業(yè)的人力資源部門都被繁瑣事務(wù)所纏繞，甚至配備多個考勤專員、薪酬專員、行政人員等等，而且手工操作效率低下，考勤、薪資事務(wù)容易出錯造成損失，導(dǎo)致企業(yè)人成本居高不下，借助數(shù)字化可以實現(xiàn)傳統(tǒng)事務(wù)性工作向高質(zhì)量、高效率、高效益轉(zhuǎn)變。

節(jié)省人力：

數(shù)字化的人力系統(tǒng)可以將企業(yè)的基礎(chǔ)事務(wù)落實到系統(tǒng)自動運行，大幅減少入轉(zhuǎn)調(diào)離、檔案信息、考勤薪資、行政后勤等方面的工作量，可以大幅減輕工作量和避免錯誤的發(fā)生，幫助企業(yè)減少專員配置，讓相關(guān)人員從日常事務(wù)中解脫出來，投入到更深層次的管理，很多企業(yè)應(yīng)用同鑫系統(tǒng)后每年節(jié)省了大量人力成本。

優(yōu)化人力資源:：

企業(yè)員工數(shù)量太多，管理者無法精確管控每個職工的人員信息、薪酬情況，無法進行精準的減員增效。人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以自身的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，幫助管理者了解員工的薪酬、績效等情況，提供薪資預(yù)算、人均工效、人力成本等多種數(shù)據(jù)分析報表，借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)人員配置。

堵塞管理漏洞，減少浪費

人員退休、人員離職后沒有處理仍然在發(fā)工資，員工虛報加班、超時加班，造成加班成本浪費，假勤、加班、費用報銷等審批不嚴謹、不合規(guī)等：以上種種都是很多企業(yè)管理中常見的現(xiàn)象，這些管理漏洞為企業(yè)帶來了較大的成本浪費，而通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)可以實現(xiàn)規(guī)范化管理，杜絕這些管理漏洞的發(fā)生。

避免吃空餉：

人員信息管理借助數(shù)字化技術(shù)可以生成員工花名冊和對員工信息的校驗，避免冒名頂替人員。同時人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個職業(yè)生命周期的信息管理，對于員工異動及時更新員工的狀態(tài)，人員狀態(tài)和薪酬發(fā)放可以進行比對，避免不在崗人員空發(fā)薪酬的情況。

減少加班浪費：

數(shù)字化管理可以幫助企業(yè)有效管控加班，系統(tǒng)可實現(xiàn)在線申報加班，根據(jù)加班管控進行指標預(yù)警。同時系統(tǒng)可對實際打卡加班數(shù)據(jù)與申報加班數(shù)據(jù)進行對比，人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班，避免虛報加班、超時加班現(xiàn)象，降低企業(yè)加班費用支出。

流程規(guī)范化：

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程可以對管理流程進行優(yōu)化，將審批流程實現(xiàn)線上化。同鑫eHR支持自由配置各類審批工作流程，可設(shè)定審批路徑，對節(jié)點權(quán)限進行管控，構(gòu)建企業(yè)自身的流程管控體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督，減少人為因素，減少中間多余的環(huán)節(jié)，提升流程效率。

規(guī)避用工風(fēng)險，避免損失

企業(yè)用工風(fēng)險主要分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段，企業(yè)因為不簽訂合同或是沒有及時轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同、購買社保而進行賠付的情況時有發(fā)生，很多時候不是企業(yè)有意為之，而是HR日常事務(wù)繁雜導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏，但這會為企業(yè)帶來較大的用工管理風(fēng)險和成本浪費。 

預(yù)警提醒：

數(shù)字化管理能夠進行預(yù)警提醒，針對員工轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、證件到期、考勤異常等事件系統(tǒng)可以提供實時提醒，預(yù)警事項可自行設(shè)置，對到期和異常情況提前進行預(yù)警，提醒HR及時處理。并可以對接第三方電子簽平臺，可以實現(xiàn)電子印章簽署電子合同， 提高了簽署的效率。

社保管理：

人力資源系統(tǒng)有著完善的社保管理功能，可以智能識別待參保、退保人員，內(nèi)置全國城市的社保基數(shù)數(shù)據(jù)，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險種、基數(shù)、比例，幫助企業(yè)便捷管理社保和規(guī)避社保繳納風(fēng)險。 

人力資源的數(shù)字化能夠助力企業(yè)全面推進管理模式的變革與創(chuàng)新，增強人力資源管理的綜合效能，促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同鑫人力資源系統(tǒng)目前已成功助力6000+企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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