企業為什么需要用到人力資源管理系統？隨著企業規模不斷的壯大，單純依靠人工已無法滿足企業的人力資源管理需求，不少企業的HR仍被傳統事務所束縛，所以人力資源數字化轉型迫在眉睫。

人力資源數字化能很好幫助企業提能增益，當企業面臨以下情況時，就十分需要用到人力資源管理系統：

當企業的員工數量達到一定規模：

企業人員數量的差異能夠導致HR的工作量級有指數級的差別，像200人跟2000人的信息體量就已經完全不同，人員的入離職、員工檔案、考勤統計等基礎事務的工作量靠人工已經難以完成，而且人員越多其管理的復雜程度就會越大，不同崗位的考勤方式、薪酬結構都并不一樣，手工方式技術難度大，而且容易出錯，HR仍然需要經常加班，企業整體人力資源管理效率低下，嚴重影響員工滿意度，所以需要借助數字化解決難題提升效率。

人力資源管理系統可以有效幫助企業解決事務管理難題，員工入轉調整、人事、考勤、薪資、后勤等事務都可以由系統自動運行，自動統計考勤、自動排班、自動算薪、入轉調離自動流轉、掃碼入職等等，大幅提升管理效率，減輕HR事務。

當人力資源效益越來越低：

很多企業的HR日常都被基礎的事務所纏繞，甚至為人力資源部門配備了大量人員，HR仍然需要經常加班，無暇顧及企業其他方面和深層次的管理，對企業員工關注度不足，無法激活企業人力資源價值。所以需要借助數字化解決提升人力資源價值。

隨著人力成本越來越高，企業要想更好發展必須要提升人力資源效益，人力資源管理系統可以實現員工的全生命周期管理，可以提供培訓管理幫助員工進步，通過績效激勵員工上進，通過人才盤點，能夠了解不同崗位人才目前水平，更好地實現人才梯隊建設，還可以充分利用數據發揮數字化決策的效能，為公司整體發展戰略做出最優的HR策略支撐。

當分公司眾多難以管理的時候：

當企業向外擴張發展，在多地有分公司的時候，由于不同公司的管理制度有所差異，總部十分難進行統一管理，像不同的分公司有不同的考勤政策、薪資政策，不同地區的保險政策也有所差異，總部難以對數據進行匯總管理。借助人力資源管理系統可以輕松實現總部對分子公司的管控，系統可以對不同公司、不同的城市和部門設置好基數和政策，可以直接獲取分公司的數據進行管控。

現代企業十分重視人才的管理和人力資源效益，對于人力資源管理系統需求越來越大，同鑫科技專注數字化人力資源系統23年，全國有6000+企業案例，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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